Distribuidora Rabié cambia ERP a tecnología de clase mundial

El crecimiento de la compañía tiene que ir de la mano de un sistema flexible que nos permita abrirnos a nuevos desafíos empresariales.

Cecilia Del Valle, gerente de Sistemas de Rabié S.A.

Rabié S.A., con el fin de promover los procesos y negocios que generan ventajas competitivas, comenzará prontamente a implementar un nuevo sistema que revolucionará a la industria en materia de agilizar los diversos procesos internos. Es un gran desafío de toda la empresa en su conjunto, ya que afectará positivamente la forma de hacer las cosas, transversalmente en toda la organización.

La nueva plataforma es Dynamics AX y cuenta con una interfase sumamente intuitiva que permitirá facilitar la adaptación de los usuarios a un software de clase mundial y  generará una serie de beneficios internos y externos a la compañía.

Lo esencial del nuevo sistema es que vendrá a reemplazar al actual ERP Solomon y convivirá con los más de 60 sistemas que posee la empresa, además realizará una revisión de los procesos internos que se utilizan actualmente y generará cambios en ellos con la finalidad de optimizarlos.

Esta nueva herramienta sistémica permitirá hacer todo de manera más eficiente y generará un impacto positivo, dado que entrega una serie de opciones administrables y flexibles que posibilitan una interacción dinámica y sustentable.

“El proyecto y los consultores que vienen desde afuera te dan a conocer como tú haces las cosas y te enseñan como tienes que hacerlo desde ahora en adelante. En otras palabras, te cambian los procesos y eso es precisamente lo que se busca: hacer todo más eficiente”, dio a conocer la gerente de sistemas, Cecilia Del Valle.

La adaptación al nuevo ERP es una tarea compleja que debe ser muy bien ejecutada, por lo cual desde ya los usuarios líderes han comenzado a trabajar con esta nueva plataforma con la finalidad de romper con los paradigmas y concretar su implementación en el tiempo estimado por la empresa.

Otra de las ventajas que posee Dynamics AX y que se podrá observar una vez que esté operativo este megaproyecto, son las nuevas posibilidades de negocios, por lo cual es un gran desafío para la compañía líder en distribución a nivel nacional.

Cecilia Del Valle, explicó a Bienvenidos que, “a diferencia de otros ERP de clase mundial, que son cerrados y que no permiten flexibilidad, este sistema es tremendamente flexible y permite parametrizar e incluir tus reglas de negocio; las que son propias y que generan elementos diferenciadores en el mercado”.

El nuevo desafío y que es producto de un plan de trabajo previsto con tres años de anterioridad, posee cuatro etapas en su implementación. La primera es el análisis de la plataforma y situación actual. Es en esta etapa donde los consultores hacen una introducción a todos los usuarios líderes.

La segunda instancia del programa es la denominada como diseño, y que corresponde a la elección de las mejores prácticas y es la etapa donde se deben derribar los paradigmas existentes para tomar las decisiones adecuadas.

Entre estos dos pasos, se tiene contemplado un tiempo estimativo de seis meses. Se debe tener en cuenta que al ser un proyecto del holding, son tres las compañías que se beneficiarán con su implementación (Distribuidora Rabié, Punto Rabié y DST).

La tercera etapa es el desarrollo y parametrización, y es la instancia en la cual se deben seleccionar las mejores alternativas de hacer los procesos.

Por último, está la etapa de implantación del sistema, en la cual se generan todas las pruebas necesarias para poder subir la nueva plataforma. En definitiva, los cuatro pasos  durarán un año.

El rol de los usuarios líderes

Los usuarios líderes son los representantes del proyecto en sus respectivas gerencias y tienen la tarea de analizar el proceso en la primera etapa, contar todo lo que hacen y como lo hacen, en la etapa de diseño; elegir la mejor práctica y en la etapa de desarrollo y pruebas, involucrar a todo su departamento y capacitarlos.

 Marcela Zapata, Comercial Punto Rabié

“Para Punto Rabié las ventajas son múltiples. Prácticamente partimos de cero, por tanto, poder  contar con  un nuevo  software nos da más ventajas para competir, sobre todo en Santiago, tener una mejor gestión, y poder controlar y medir todas las actividades que realizamos”.

Felipe Gutiérrez, Operaciones

“Al obtener la rentabilidad del negocio en forma ágil y rápida, como asimismo de todos aquellos proyectos y/o canales que posee la empresa, es un gran logro para nuestra compañía. Poseer una herramienta con una visión más holística e integrada del negocio que hasta hoy sólo se limitaba a un término financiero-contable”.

Isaac Fuentes, Adm. Finanzas y Contabilidad

“La implementación del  nuevo ERP nos permitirá disponer de una solución integrada a las funciones de nuestra compañía, lo cual garantiza la actualización continua de los datos en las diversas áreas de la organización, dando la oportunidad de realizar análisis oportunos de las operaciones de la empresa, mejorando así el proceso de toma de decisiones”.